9 ترفند ساخت پاورپوینت حرفه ای
9 ترفند ساخت پاورپوینت حرفه ای
استفاده از نرم افزار جذاب پاورپوینت روز به روز در حال افزایش است. در همین راستا، یادگیری نکات طراحی پاورپوینت میتواند به ما در ساخت یک پاورپوینت حرفه ای و جذاب کمک کند. در این مقاله به معرفی 9 ترفند ساخت پاورپوینت حرفه ای از 9 متخصص طراحی پاورپوینت می پردازیم. با استفاده از این ترفند ها می توانید یک پاورپوینت حرفه ای طراحی کنید. همچنین اگر تجربه، دانش و زمان کافی را برای انجام پاورپوینت خود ندارید، میتوانید سفارش طراحی پاورپوینت را در وبسایت های ارائه دهنده خدمات انجام پاورپوینت، مانند پاورپوینت یار، دانشجو پروژه، پاورپوینت باما، نوین قلم و سایر وب سایت های فعال در این حوزه ثبت کنید.
بگو و نشان بده (یک تیتر و یک تصویر)
روش بگو و نشان بده یکی از بهترین ترفند های ساخت پاورپوینت حرفه ای است که توسط خانم الن فینکلشتاین، رئیس شرکت فینکلشتاین و از بلاگرهای معروف پاورپوینت ابداع شد. در این روش، مقصود خود را فقط با استفاده از یک تیتر شفاف و خلاصه و یک تصویر پرمعنا در زیر آن، به مخاطب انتقال می دهیم. انسان ها تصاویر را سریع تر درک می کنند و بهتر به خاطر می سپارند. یک متن تیتروار مناسب نیز می تواند تکمیل کننده معنای تصویر باشد.
برانگیختن کنجکاوی مخاطب با بیان ذره ذره مطالب
آقای رامگوپال، یک از مالکان شرکت PrezoTraining و یوتیوبر معروف پاورپوینت، می گوید بیان ذره ذره اطلاعات می تواند مخاطب را بیشتر جذب ارائه کند. به خصوص اگر موضوع ما کمی کسل کننده است، می توانیم از این روش استفاده کنیم. انسان ها به طور طبیعی می خواهند پایان یک داستان ناتمام را بدانند. برای مثال، فرض کنید درباره یک قمر در منظومه شمسی مطالبی را ارائه می دهیم. می توانیم ابتدا تصویر ناشفافی از آن قمر نشان دهیم. سپس آن را تصویر را شفاف تر می کنیم. در مرحله بعد، نام قمر و سیاره میزبانش را می نویسیم.
اول طرح پاورپوینت، بعد پاورپوینت
داگ تامس، از کارمندان شرکت Microsoft، می گوید بهتر است در ابتدا اصلا نرم افزار پاورپوینت را باز نکنیم. به جایش، می توانیم یک قلم و کاغذ برداریم و ایده های خود برای بیان مطالب و طرح های گرافیکی را روی کاغذ بیاوریم. همچنین در مورد برنامه ریزی برای اسلایدها و ترتیب مطالب، یادداشت هایی تهیه می کنیم. این یکی از ساده ترین، اما کارآمدترین ترفند ساخت پاورپوینت حرفه ای است. طبق این نظریه، پس از آنکه تصویر شفافی از ارائه مطلب در ذهن خود ساختیم، آنگاه می توانیم نرم افزار پاورپوینت را باز و ایده هایمان را پیاده کنیم.
استفاده از حاشیه های نیمه شفاف برای متن
اگر متن را روی قسمت خالی اسلاید می گذاریم، هیچ مشکلی نخواهیم داشت؛ اما اگر گاه مجبور شدیم تا متن را روی ویدیو، تصاویر، نمودارها و المان های گرافیکی بگذاریم، در آن صورت باید چکار کنیم؟ در این صورت، متن ما با رنگ های تصویر پشتش تداخل پیدا می کند. برای حل این مشکل، می توانیم یک مستطیل یا رنگ مناسب پشت متن قرار دهیم و میزان شفافیت آن را روی درصد خاصی، مثلا 30% تنظیم کنیم. در نتیجه هم متن خوانا خواهد بود و هم تصویر پشتی تا حدودی قابل دیدن باقی می ماند. این ترفند ساخت پاورپوینت حرفه ای را Andrzej Pach، مربی آنلاین شرکت Udemy & Skillshare بیان کرده است.
استفاده از جفت فونت ها برای ساخت پاورپوینت حرفه ای
جفت فونت ها، 2 فونت متفاوت هستند که از نظر ظاهری، همخوانی بسیار بالایی با هم دارند. یکی از این فونت ها فقط برای تیترها و دیگر برای متن های معمولی استفاده می شود. می توانیم در میان فونت های رایانه خود بگردیم و دو فونت که واقعا با هم سازگاری دارند را برگزینیم. بدین ترتیب، فایل ما از حالت خشک یک فونتی در می آید. در عین حال، مخاطب به دلیل استفاده از 3 فونت نامرتبط یا بیشتر، احساس سردرگمی نخواهد کرد. این ترفند از سوی مدیر اجرایی ارشد شرکت آموزش پاورپوینت One Skill بیان شده است.
استفاده از ابزار Note پاورپوینت
دکتر یوجین اولافلین، پروفسور کالج ملی ایرلند، استفاده از پنل نوت ها در پاورپوینت را توصیه می کند. به گفته او، ساده نگه داشتن و شلوغ نکردن اسلایدها با متن از مهم ترین ترفند های ساخت پاورپوینت حرفه ای است. با این حال، گاه دانشجویان به توضیحات بیشتر پس از پایان ارائه نیاز خواهند داشت. این یادداشت ها یا نوت ها می توانند برای دانشجویان کنجکاو پس از پایان تدریس سودمند باشند.
محرک های گرافیکی مهم ترین ابزار ساخت پاورپوینت حرفه ای
ریچارد گورینگ، سرپرست موسسه برایت کربن، تکنیک محرک ها را معرفی کرده است. محرک ها، انیمیشن های کوچکی هستند که با کلیک بر یک قسمت از اسلاید، فعال می شوند. این انیمیشن ها توجه مخاطب را به بخش خاصی از محتوا معطوف می کنند. می توانیم چندین محرک را در هر اسلاید با استفاده از ابزار Animation بسازیم، سپس زمان بندی کنیم و آماده سازی و دیگر تنظیمات را انجام دهیم.
تغییر رنگ پاورپوینت در فضاهای تاریک
در بسیاری از مواقع، فضای اتاقی که در آن ارائه می دهیم، تیره و تاریک است. در این مواقع، می توانیم رنگ پس زمینه اسلایدهای خود به رنگ تیره تری مانند سیاه، سبز پررنگ، قهوه ای پررنگ و غیره تغییر دهیم. این کار هم به صورت دستی قابل انجام خواهد بود و هم می توانیم از بخش رنگ بندی تم های Design اقدام کنیم. این ترفند توسط اکو سوینفرد، متخصص پاورپوینت در موسسه Echosvoice ارائه شده است.
لینک دادن اسلایدها به هم با Hyperlink
جین بوزارس، مسئول هماهنگی آموزش الکترونیکی ایالات کارولینای شمالی آمریکا است. به باور او، سیر خطی اسلایدها از اسلاید یک به 2 و 3 و غیره، هر چند رایج و کاربردی است، اما تنها راه حرکت از یک اسلاید به اسلاید دیگر به شمار نمی رود. به عنوان راهکار جایگزین، یکی دیگر از نکات ساخت پاورپوینت حرفه ای یعنی قابلیت لینک دادن یا Hyperlink می تواند قابل توجه باشد. این قابلیت کمک می کند تا بتوانیم با کلیک روی اجزای مختلف یک اسلاید، از آن به هر اسلاید دیگر حرکت کنیم. بدین ترتیب، تعامل معنادار تری بین اسلایدها پدید می آید.
کلام پایانی در رابطه با ترفند های ساخت پاورپوینت حرفه ای
ترفند های ساخت پاورپوینت بسیار زیاد هستند، در این مقاله ما به 9 ترفند ساخت پاورپوینت حرفه ای از 9 متخصص بین المللی طراحی پاورپوینت اشاره کردیم. امیدواریم این نکات به شما را در ساخت یک پاورپوینت حرفه ای کمک کنند. علاوه بر یادگیری این نکات، دانلود قالب پاورپوینت و بررسی موشکافانه اجزای آن نیز می تواند به شما در انجام پاورپوینت کمک کند. همچنین شما می توانید از خدمات مشاوره و طراحی پاورپوینت که توسط وب سایت های مختلف ارائه می شود نیز استفاده کنید.
نظرات